Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu wykonania łączącej nas umowy oraz w celu realizacji ciążących na nas obowiązków podatkowych oraz wymogów rachunkowości. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), jak również art. 6. ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Dodatkowopodstawą prawną przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem). Prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie przez nas możliwości udowodnienia, w razie ewentualnego sporu, treści łączącej nas umowy oraz, że wykonaliśmy ją z należytą starannością. Jeśli są Państwo pracownikiem lub przedstawicielem naszego klienta, dostawcy lub podwykonawcy, przetwarzamy dane osobowe, gdyż inaczej nie moglibyśmy wykonać umowy łączącej nas z Państwa firmą. Powyższe przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1. lit. f) RODO). Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzać jedynie dane osobowe nam niezbędne do realizacji łączącej nas umowy. Jeżeli Państwa firma udostępniła nam więcej Państwa danych, niż uważają Państwo za niezbędne za właściwe – w takim razie prosimy o skorzystanie z przysługujących Państwu praw opisanych poniżej.
Zawsze staramy się by przetwarzać tylko te dane osobę które są niezbędne i w minimalnym zakresie, przy czym możemy przetwarzać następujące Państwa dane osobowe:
jeśli jesteś naszym klientem:1) numer telefonu, 2) adres poczty elektronicznej, 3) adres dostawy lub świadczenia usług;
w przypadku wystawienia rachunku – dane konieczne do wystawienia rachunku, tj. imię i nazwisko lub nazwę albo firmę klienta oraz jego adres;
w przypadku wystawienia faktury VAT – ponadto – dane klienta konieczne do wystawienia faktury w tym: a) imię i nazwisko lub nazwa klienta oraz jego adres, b) numer, za pomocą którego klient jest zidentyfikowany na potrzeby podatku od towarów i usług lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, c) historia zakupu klienta (data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub data otrzymania zapłaty, nazwa lub rodzaj towaru, miara i ilość dostarczonych towarów, kwota wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto; kwota należności ogółem) d) nr PESEL, e) nr NIP. − jeśli jesteś naszym dostawcą: 1) imiona i nazwiska; 2) adres poczty elektronicznej; 3) numer telefonu; 4) adres prowadzonej działalności gospodarczej; 5) nazwa firmy; 6) numer NIP.
jeśli są Państwo pracownikiem/przedstawicielem naszego klienta lub dostawcy: 1) imiona i nazwiska; 2) adres poczty elektronicznej; 3) numer telefonu;
